ИНСТРУКЦИЯ
об организации пропускного режима
в ГУО «Гатская базовая школа»
1. Общие положения
Настоящая Инструкция определяет организацию и общий порядок осуществления пропускного режима в ГУО «Гатская базовая школа» (далее – учреждение образования), в целях обеспечения общественной безопасности, предупреждения возможных террористических, экстремистских акций, кражи детей и других противоправных проявлений в отношении обучающихся, педагогических работников и технического персонала учреждения образования.
2. Организация пропускного режима
Пропускной режим в школе устанавливается приказом руководителя в соответствии с необходимыми требованиями безопасности.
Пропускной режим - совокупность мероприятий и правил, исключающих возможность несанкционированного прохода лиц, проезда транспортных средств, проноса (провоза) имущества на территорию или с территории учреждения образования. Контрольно-пропускной режим в помещение учреждения образования предусматривает комплекс специальных мер, направленных на поддержание и обеспечение установленного порядка деятельности учреждения образования и определяет порядок пропуска учащихся и сотрудников, граждан в административное здание учреждения образования.
2.1. Охрана помещений осуществляется сотрудниками учреждения образования.
2.2. Ответственность за осуществление контрольно-пропускного режима в учреждения образования возлагается на директора (или лица, его замещающего), дежурного администратора, дежурного учителя, дежурного техработника, вахтера и сторожа.
2.3. Контроль за соблюдением контрольно-пропускного режима участниками образовательного процесса возлагается на лиц, назначенных приказом по учреждению образования.
2.4. Выполнение требований настоящей Инструкции обязательно для всех сотрудников, постоянно или временно работающих в учреждении образования, обучающихся и их законных представителей, всех юридических и физических лиц, осуществляющих свою деятельность или находящихся по другим причинам на территории учреждения образования.
2.5. Персонал учреждения образования, обучающиеся и их законные представители должны быть ознакомлены с разработанной и утвержденной Инструкцией.
В целях ознакомления посетителей образовательного учреждения с пропускным режимом и правилами поведения Инструкция размещается на информационных стендах в холле первого этажа здания и на официальном Интернет-сайте.
3. Порядок прохода учащихся, сотрудников, посетителей в школу
3.1. Пропускной режим в здание обеспечивается вахтером и дежурным техработником, дежурным администратором.
3.2. Учащиеся, сотрудники и посетители проходят в здание через главный вход. Запасные выходы открываются в экстренных случаях при чрезвычайных ситуациях или специальным распоряжением.
3.3. Вход в здание учреждения образования должен быть ограничен в рабочие дни через 15 минут после начала учебного процесса, в выходной и нерабочие праздничные дни – закрыт постоянно.
3.4. Открытие/закрытие дверей входа в указанное время осуществляется дежурным техработником, сторожем.
4. Пропускной режим для учащихся
4.1. Вход в здание учреждения образования учащиеся осуществляют в свободном режиме через пост охраны на котором находится дежурный администратор.
4.2. Начало занятий в школе в 8.30. Учащиеся дежурного класса допускаются в здание учреждения образования в 8.00, остальные учащиеся - в 08.15 – 8.30. Учащиеся обязаны прибыть в учреждения образования не позднее 8.25.
4.3. В случае опоздания без уважительной причины обучающиеся пропускаются с разрешения дежурного администратора или классного руководителя.
4.4. Уходить из учреждения образования до окончания занятий обучающимся разрешается только на основании личного разрешения учителя, врача или представителя администрации.
4.5. Выход обучающихся на уроки физической культуры, труда, на экскурсии осуществляется только в сопровождении педагога.
4.6. Члены объединений по интересам, секций и других групп для проведения внеклассных и внеурочных мероприятий допускаются в учреждение образования согласно расписанию занятий и при сопровождении учителя.
4.7. Проход обучающихся в учреждение образования на дополнительные занятия после уроков возможен по расписанию, представленному учителем дежурному по учреждению образования.
4.8. Во время каникул обучающиеся допускаются в учреждение образования согласно плану мероприятий на каникулах, утвержденному директором учреждения образования.
4.9. В случае нарушения дисциплины или правил поведения обучающиеся могут быть доставлены к дежурному учителю, классному руководителю, администрации учреждения образования.
5. Пропускной режим для работников
5.1. Круглосуточный доступ в здание учреждения образования разрешается: руководителю, заместителю руководителя по основной деятельности, завхозу, секретарю, персоналу обслуживающих организаций при возникновении аварийных ситуаций, а также лицам, осуществляющим дежурство (сторожам, вахтерам).
5.2. Педагогам рекомендовано прибывать в школу не позднее, чем за 15 минут до начала учебного процесса, дежурства.
5.3. Учителя, члены администрации обязаны заранее предупредить дежурного техработника о времени запланированных встреч с отдельными законными представителями, а также о времени и месте проведения родительских собраний.
5.4. Остальные работники приходят в учреждения образования в соответствии с графиком работы, утвержденным директором.
6. Пропускной режим для законных представителей (родители, опекуны, приемные родители) обучающихся
6.1. Законные представители (родители, опекуны, приемные родители) (далее- Законные представители) могут быть допущены в школу при предъявлении документа, удостоверяющего личность, пропуска утверждённого образца.
6.2. С учителями законные представители встречаются после уроков или в экстренных случаях во время перемены в фойе на 1 этаже учреждения образования.
6.3. Для встречи с педагогами или администрацией учреждения образования законные представители сообщают фамилию, имя, отчество учителя или администратора, к которому они направляются, фамилию, имя своего ребенка, класс в котором он учится, записываются в «Журнале учета посетителей».
6.4. Законным представителям не разрешается проходить в учреждения образования с крупногабаритными сумками. Сумки необходимо оставить на посту дежурного и разрешить дежурному их осмотреть с их согласия.
6.5. Проход в школу по личным вопросам к администрации учреждения образования возможен по предварительной договоренности.
6.6. В случае незапланированного прихода в учреждение образования законных представителей, дежурный выясняет цель их прихода и пропускает только с разрешения администрации.
6.7. Присутствие законных представителей, которые привели детей на занятия, допускается только на 1 этаже в фойе учреждения образования.
6.8. Законные представители, пришедшие встречать своих детей по окончании уроков, ожидают их на улице или у поста дежурного в учреждении образования.
7. Пропускной режим для вышестоящих организаций, проверяющих лиц и других посетителей
7.1. Лица, не связанные с образовательным процессом, посещающие школу по служебной необходимости, пропускаются при предъявлении документа, удостоверяющего личность, по согласованию с директором школы или лицом его заменяющим, с записью в «Журнале учета посетителей».
7.2. Должностные лица, прибывшие в учреждение образования с проверкой, пропускаются при предъявлении документа, удостоверяющего личность, с уведомлением администрации учреждения образования, о чем делается запись в «Журнале учета посетителей».
7.3. Группы лиц, посещающих учреждение образования для проведения и участия в массовых мероприятиях, семинарах, конференциях, смотрах и т.п., допускаются в здание учреждения образования при предъявлении документа, удостоверяющего личность по спискам посетителей, заверенным печатью и подписью директора.
7.4. В случае возникновения конфликтных ситуаций, связанных с допуском посетителей в здание учреждения образования, дежурный действует по указанию директора учреждения образования или его заместителя.
7.5. Ведение документации при пропускном режиме
Данные о посетителях фиксируются в журнале регистрации посетителей.
Журнал регистрации посетителей
|
Дата |
Ф.И.О. посетителя |
Должность, организация |
Цель посещения (к кому прибыл) |
время прихода/ ухода |
Подпись |
Журнал должен быть прошит, страницы в нем пронумерованы. На первой странице журнала делается запись о дате его заведения.
Замена, изъятие страниц из журнала регистрации посетителей запрещены.
8. Пропускной режим для транспорта
8.1. Ворота для въезда автотранспорта на территорию учреждения образования открывает сторож, вахтер только по согласованию с дежурным администратором либо директором учреждения образования.
8.2. Проезд служебного автотранспорта (вывоза твердых бытовых отходов, доставки продуктов, иное) осуществляется согласно графику. Служебный автотранспорт по доставке оборудования и материалов пропускается на территорию учреждения образования после предъявления товарно-транспортной накладной и (или) путевого листа.
Личный автотранспорт на территорию УОСО не пропускается.
8.3.Допуск без ограничений на территорию школы разрешается автомобильному транспорту экстренных и аварийных служб: скорой медицинской помощи, пожарной охраны, управления внутренних дел при вызове их администрацией учреждения образования. Допуск автотранспорта, прибывшего по заявке администрации, осуществляется при получении у водителей сопроводительных документов (письма, заявки, наряда и пр.) и документов, удостоверяющих личность водителя.
8.4. Парковка автомобильного транспорта на территории учреждения образования запрещена, кроме указанного в п. 8.3.
В выходные, праздничные дни и в ночное время допуск автотранспорта на территорию объекта осуществляется с письменного разрешения руководителя учреждения образования или лица, его замещающего, с обязательным указанием фамилий ответственных, времени нахождения автотранспорта на территории учреждения, цели нахождения.
Обо всех случаях длительного нахождения на территории или в непосредственной близости от образовательного учреждения, транспортных средств, вызывающих подозрение, ответственный за пропускной режим информирует руководителя учреждения образования (лицо, его замещающее) и при необходимости, по согласованию с руководителем учреждения образования (лицом, его замещающим) информирует Октябрьский отдел внутренних дел, Гомельской области.
Действия лица, отвечающего за пропуск автотранспорта, в случае возникновения внештатной ситуации аналогичны действиям лица, осуществляющего пропускной режим в здание учреждения образования.
9. Организация ремонтных работ
Рабочие и специалисты ремонтно-строительных организаций пропускаются в помещения учреждения образования дежурным администратором, дежурным учителем, дежурным техработником для производства ремонтно-строительных работ по приказу (распоряжению) директора или на основании заявок и списков, согласованных с руководителями «Подрядчика» и «Заказчика».
10. Порядок пропуска на период чрезвычайных ситуаций и ликвидации аварийной ситуации
10.1. Пропускной режим в здание учреждения образования на период чрезвычайных ситуаций ограничивается.
10.2. После ликвидации чрезвычайной (аварийной) ситуации возобновляется обычная процедура пропуска.
11. Порядок эвакуации учащихся, сотрудников и посетителей
11.1. Порядок оповещения, эвакуации обучающихся, посетителей, работников и сотрудников из помещений учреждения образования при чрезвычайных ситуациях (пожар, стихийное бедствие, информация об угрозе совершения террористического акта и др.) и порядок их охраны разрабатывается директором совместно с ответственными за ведение работы по антитеррору, охране и безопасности труда, пожарной и электробезопасности.
11.2. По установленному сигналу оповещения все обучающиеся, посетители, работники и сотрудники, а также работники, осуществляющие ремонтно-строительные работы в помещениях учреждения образования, эвакуируются из здания в соответствии с планом эвакуации, находящимся в здании учреждения образования на видном и доступном для посетителей месте. Пропуск посетителей в помещения учреждения образования прекращается. Сотрудники учреждения образования и ответственные лица принимают меры по эвакуации и обеспечению безопасности находящихся в помещениях людей. По прибытии сотрудников соответствующей службы для ликвидации чрезвычайной ситуации обеспечивают их беспрепятственный пропуск в здание образовательного учреждения.
ПОЛОЖЕНИЕ
об организации пропускного режима
в государственном учреждении образования
«Гатская базовая школа»
1. Общие положения
Настоящее Положение определяет организацию и общий порядок осуществления пропускного режима в ГУО «Гатская базовая школа (далее – учреждение образования), в целях обеспечения общественной безопасности, предупреждения возможных террористических, экстремистских акций, кражи детей и других противоправных проявлений в отношении обучающихся, педагогических работников и технического персонала учреждения образования.
2. Организация пропускного режима
Пропускной режим в учреждения образования устанавливается приказом руководителя в соответствии с необходимыми требованиями безопасности.
Пропускной режим - совокупность мероприятий и правил, исключающих возможность несанкционированного прохода лиц, проезда транспортных средств, проноса (провоза) имущества на территорию или с территории учреждения образования. Контрольно-пропускной режим в помещение учреждения образования предусматривает комплекс специальных мер, направленных на поддержание и обеспечение установленного порядка деятельности учреждения образования в административное здание учреждения образования.
2.1. Охрана помещений осуществляется сотрудниками учреждения образования.
2.2. Ответственность за осуществление контрольно-пропускного режима в гимназии возлагается на дневного и ночного сторожей, дежурного администратора, директора учреждения образования (или лица, его замещающего).
2.3. Контроль за соблюдением контрольно-пропускного режима участниками образовательного процесса возлагается на лиц, назначенных приказом по учреждению образования.
2.4. Выполнение требований настоящего Положения обязательно для всех сотрудников, постоянно или временно работающих в гимназии, обучающихся и их законных представителей, всех юридических и физических лиц, осуществляющих свою деятельность или находящихся по другим причинам на территории учреждения образования.
2.5. Персонал гимназии, обучающиеся и их законные представители должны быть ознакомлены с разработанным и утвержденным Положением.
В целях ознакомления посетителей образовательного учреждения с пропускным режимом и правилами поведения Положение размещается на информационных стендах в холле первого этажа здания и на официальном Интернет-сайте.
3.Порядок прохода учащихся, сотрудников, посетителей в гимназию
3.1. Пропускной режим в здание обеспечивается вахтером или сторожем.
3.2. Учащиеся, сотрудники и посетители проходят в здание через центральный вход.
3.3. Центральный вход в здание учреждения образования должен быть ограничен в рабочие дни через 15 минут после начала учебного процесса, в выходные и нерабочие праздничные дни – закрыт постоянно.
3.4. Открытие/закрытие дверей центрального входа в указанное время осуществляется сторожем.
4. Пропускной режим для учащихся
4.1. Вход в здание учреждения образования учащиеся осуществляют в свободном режиме через пост охраны на котором находится дежурный администратор.
4.2. Начало занятий в учреждении образования в 8.30. Учащиеся дежурного класса допускаются в здание учреждения образования в 8.00, остальные учащиеся - в 8.15 – 8.30. Учащиеся обязаны прибыть в учреждения образования не позднее 8.30.
4.4. В случае опоздания без уважительной причины обучающиеся пропускаются в учреждение образования с разрешения дежурного администратора или классного руководителя.
4.5. Уходить из учреждения образования до окончания занятий обучающимся разрешается только на основании личного разрешения учителя, врача или представителя администрации.
4.6. Выход обучающихся на уроки физкультуры, труда, на экскурсии осуществляется только в сопровождении педагога.
4.7. Члены кружков, секций и других групп для проведения внеклассных и внеурочных мероприятий допускаются в учреждение образования согласно расписанию занятий и при сопровождении учителя.
4.8. Проход обучающихся в учреждение образования на дополнительные занятия после уроков возможен по расписанию, представленному учителем дежурному по учреждению образования, вахтеру или сторожу.
4.9. Во время каникул обучающиеся допускаются в учреждения образования согласно плану мероприятий на каникулах, утвержденному директором учреждения образования.
4.10. В случае нарушения дисциплины или правил поведения обучающиеся могут быть доставлены к дежурному учителю, классному руководителю, администрации учреждения образования.
5. Пропускной режим для работников
5.1. Директор учреждения образования, его заместитель, администратор, секретарь и другие сотрудники могут проходить и находиться в помещениях учреждения образования в любое время суток, а также в выходные и праздничные дни, если это не ограничено текущими приказами ответственного за контрольно-пропускной режим.
5.2. Педагогам рекомендовано прибывать в учреждение образования не позднее, чем за 15 минут до начала учебного процесса, дежурства.
5.3. В отдельных случаях, в соответствии с расписанием, утвержденным директором гимназии, уроки конкретного педагога могут начинаться не с первого урока (во всех случаях педагог обязан прийти в учреждения образования не позднее, чем за 15 минут до начала его первого урока).
5.4. Учителя, члены администрации обязаны заранее предупредить сторожа о времени запланированных встреч с отдельными законными представителями, а также о времени и месте проведения родительских собраний.
5.5. Остальные работники приходят в учреждения образования в соответствии с графиком работы, утвержденным директором.
6. Пропускной режим для законных представителей обучающихся
6.1. Законные представители могут быть допущены в учреждение образования при предъявлении документа, удостоверяющего личность.
6.2. С учителями законные представители встречаются после уроков или в экстренных случаях во время перемены.
6.3. Для встречи с педагогами или администрацией учреждения образования законные представители сообщают сторожу фамилию, имя, отчество учителя или администратора, к которому они направляются, фамилию, имя своего ребенка, класс в котором он учится, записываются в «Журнале учета посетителей».
6.4. Законным представителям не разрешается проходить в учреждения образования с крупногабаритными сумками. Сумки необходимо оставить на посту дежурного и разрешить дежурному их осмотреть с их согласия.
6.5. Проход в Гимназию по личным вопросам к администрации учреждения образования возможен по предварительной договоренности.
6.6. В случае незапланированного прихода в учреждения образования законных представителей, дежурный администратор выясняет цель их прихода и пропускает в учреждения образования только с разрешения администрации.
6.7. Законные представители, пришедшие встречать своих детей по окончании уроков, ожидают их на улице или у поста дежурного в учреждения образования.
7. Пропускной режим для вышестоящих организаций, проверяющих лиц и других посетителей
7.1. Лица, не связанные с образовательным процессом, посещающие гимназию по служебной необходимости, пропускаются при предъявлении документа, удостоверяющего личность, по согласованию с директором учреждения образования или лицом его заменяющим, с записью в «Журнале учета посетителей».
7.2. Должностные лица, прибывшие в учреждения образования с проверкой, пропускаются при предъявлении документа, удостоверяющего личность, с уведомлением администрации учреждения образования, о чем делается запись в «Журнале учета посетителей».
7.3. Группы лиц, посещающих учреждение образования для проведения и участия в массовых мероприятиях, семинарах, конференциях, смотрах и т.п., допускаются в здание учреждения образования при предъявлении документа, удостоверяющего личность по спискам посетителей, заверенным печатью и подписью директора.
7.4. В случае возникновения конфликтных ситуаций, связанных с допуском посетителей в здание учреждения образования, дневной сторож действует по указанию директора учреждения образования или его заместителя.
7.5. Ведение документации при пропускном режиме
Данные о посетителях фиксируются в журнале регистрации посетителей.
Журнал должен быть прошит, страницы в нем пронумерованы. На первой странице журнала делается запись о дате его заведения.
Замена, изъятие страниц из журнала регистрации посетителей запрещены.
8. Пропускной режим для транспорта
8.1. Ворота для въезда автотранспорта на территорию учреждения образования открывает сторож только по согласованию с дежурным администратором либо директором Гимназии.
8.2. Порядок въезда-выезда автотранспорта на территорию учреждения образования устанавливается приказом директора образовательного учреждения.
Допуск без ограничений на территорию школы разрешается автомобильному транспорту экстренных и аварийных служб: скорой медицинской помощи, пожарной охраны, управления внутренних дел при вызове их администрацией учреждения образования. Допуск автотранспорта, прибывшего по заявке администрации, осуществляется при получении у водителей сопроводительных документов (письма, заявки, наряда и пр.) и документов, удостоверяющих личность водителя.
8.3. Парковка автомобильного транспорта на территории гимназии запрещена, кроме указанного в п. 8.2.
В выходные, праздничные дни и в ночное время допуск автотранспорта на территорию объекта осуществляется с письменного разрешения руководителя образовательного учреждения или лица, его замещающего, с обязательным указанием фамилий ответственных, времени нахождения автотранспорта на территории учреждения, цели нахождения.
Обо всех случаях длительного нахождения на территории или в непосредственной близости от образовательного учреждения, транспортных средств, вызывающих подозрение, ответственный за пропускной режим информирует руководителя образовательного учреждения (лицо, его замещающее) и при необходимости, по согласованию с руководителем образовательного учреждения (лицом, его замещающим) информирует территориальный орган внутренних дел.
Действия лица, отвечающего за пропуск автотранспорта, в случае возникновения внештатной ситуации аналогичны действиям лица, осуществляющего пропускной режим в здание образовательного учреждения.
9.Организация ремонтных работ
Рабочие и специалисты ремонтно-строительных организаций пропускаются в помещения гимназии дежурным администратором, сторожем для производства ремонтно-строительных работ по приказу (распоряжению) директора или на основании заявок и списков, согласованных с руководителями «Подрядчика» и «Заказчика».
10. Порядок пропуска на период чрезвычайных ситуаций и ликвидации аварийной ситуации
10.1. Пропускной режим в здание гимназии на период чрезвычайных ситуаций ограничивается.
10.2. После ликвидации чрезвычайной (аварийной) ситуации возобновляется обычная процедура пропуска.
11. Порядок эвакуации учащихся, сотрудников и посетителей
11.1. Порядок оповещения, эвакуации обучающихся, посетителей, работников и сотрудников из помещений гимназии при чрезвычайных ситуациях (пожар, стихийное бедствие, информация об угрозе совершения террористического акта и др.) и порядок их охраны разрабатывается директором совместно с ответственными за ведение работы по антитеррору, охране и безопасности труда, пожарной и электробезопасности.
11.2. По установленному сигналу оповещения все обучающиеся, посетители, работники и сотрудники, а также работники, осуществляющие ремонтно-строительные работы в помещениях школы, эвакуируются из здания в соответствии с планом эвакуации, находящимся в помещении гимназии на видном и доступном для посетителей месте. Пропуск посетителей в помещения гимназии прекращается. Сотрудники гимназии и ответственные лица принимают меры по эвакуации и обеспечению безопасности находящихся в помещениях людей. По прибытии сотрудников соответствующей службы для ликвидации чрезвычайной ситуации обеспечивают их беспрепятственный пропуск в здание образовательного учреждения.
